Taivassalon kunta hakee toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen osaavaa ja innostunutta

HENKILÖSTÖ- JA HALLINTOASIANTUNTIJAA
11.8.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Henkilöstö- ja hallintoasiantuntijan tehtävänkuvaan sisältyy monipuolisia konsernihallinnon toimialaan kuuluvia tehtäviä mm. henkilöstöhallinnon, talouden ja hallinnon operatiivisia valmistelu- ja kehittämistehtäviä sekä muita esihenkilön määräämiä tehtäviä. Henkilöstö- ja hallintoasiantuntija huolehtii mm. kuntamme palkka- ja palvelussuhdeasioista ja valmistelee niihin liittyvät asiat varmistaen ajankohtaisten työ- ja virkaehtosopimuksiin liittyvien asioiden ajantasaisuudesta kunnassamme. Tehtävänkuvaan kuuluu työsuhteen elinkaareen liittyvien asioiden hoitaminen ja henkilöstöön ja rekrytointeihin liittyvien prosessien kehittäminen, työsopimusasioita sekä työhyvinvoinnin kehittämistä.

Henkilöstö- ja hallintoasiantuntija valmistelee henkilöstöraportteja ja henkilöstötilinpäätöksen sekä vastaa osaltaan koulutussuunnitelmadokumenttien sekä muiden henkilöstö-, talous- ja hallintodokumenttien sekä erilaisten päätettäväksi tulevien asioiden valmistelusta. Tehtäväkokonaisuuteen kuuluu myös viestinnän tehtäviä. Teet aktiivista yhteistyötä palvelutuottajien kanssa, kehität konsernihallinnon toimialaan kuuluvia palveluprosesseja, toimit aktiivisessa ja tärkeässä operatiivisessa roolissa talous- ja palkkahallinnon uudistusprosessissa sekä vastaat kunnan palkkahallinnon edellyttämistä valmistelutehtävistä.

Tehtäviisi kuuluu henkilöstön ja esihenkilöiden tukemista ja neuvontaa sekä henkilöstöasioiden sisäistä kouluttamista ja tiedottamista. Lisäksi tehtäviin kuuluu työterveysyhteistyötä ja työsuojelun tehtäviä, sekä toimiminen yhteistoimintaelimen jäsenenä ja sihteerinä. Työskentelet konsernihallinnon tiimissä vuosikellon mukaisissa konsernihallinnon tehtävissä ja tehtäväkokonaisuuksissa, kuten listaprosesseissa. Henkilöstö- ja hallintoasiantuntija huolehtii kunnassa toimitettavien vaalien järjestämisestä yhdessä hallintosihteerin kanssa. Henkilöstö- ja hallintoasiantuntija toimii myös hallintosihteerin varahenkilönä sekä sihteerinä työryhmissä.
Henkilöstö- ja hallintopalvelut ovat osa konsernihallinnon toimialaa, jota johtaa kunnanjohtaja. Henkilöstö- ja hallintoasiantuntija toimii kunnanjohtajan alaisuudessa.

Edellytämme soveltuvaa korkeakoulututkintoa, kokemusta henkilöstö-, talous- ja hallintoasioiden parissa työskentelystä, ymmärrystä kunta-alan virka- ja työehtosopimuksista (Kvtes, Ovtes, Ts) ja henkilöstö-, talous- ja hallintoraporttien laatimisesta sekä kykyä ja innostusta oppia kuntatalouden raportointia ja prosesseja.
Eduksi katsotaan henkilöstö- ja taloushallintojärjestelmien osaaminen, ja henkilöstöhallinnon sekä talouden ja hallinnon toimintaprosessien tuntemus ja kehittämiskyky.

Tehtävässä suoriutuminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja aitoa palveluhenkisyyttä. Etsimältämme henkilöltä toivomme aktiivisuutta sekä kykyä avoimeen tiimityöhön mutta myös itsenäiseen työskentelyyn, kykyä pohtia sekä kokonaisuutta että yksityiskohtia. Olet yhteistyökykyinen sekä organisaation sisällä että ulkoisesti. Omaksut nopeasti uusia asioita ja olet reagointikykyinen. Sinulla tulee olla hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot sekä valmiudet viestiä sekä suullisesti ja kirjallisesti.

Viran palkkaus- ja palvelusuhteen ehdot määräytyvät voimassa olevan kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti. Virka täytetään 11.8.2025 tai sopimuksen mukaan. Viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan viimeistään kuukauden kuluttua virkasuhteen alkamisesta.
Pyydämme hakijoita ensisijaisesti täyttämään hakemuksensa sähköisesti Kuntarekryn kautta http://www.kuntarekry.fi. Hakulomakkeeseen tulee liittää erillinen CV. Hakuaika päättyy 6.6.2025 klo 12.00.

Haastattelut järjestetään viikolla 24: 11.6.2025, 12.6.2025 ja 13.6.2025.

Lisätietoja tehtävästä antaa kunnanjohtaja Sanna Häkli, puh. 050 387 3351, ma 26.5. 2025 klo 13-14 ja ma 2.6. klo 12-13.